01
何に使えばよいか分からない
AIの画面は開けても、どの業務に使うかが決まっていない。
AI FOR EVERYDAY WORK
AIを、詳しい人だけのものにしない。
Smart Labo Worksは、AIを単独のツールとして置くのではなく、文章作成、情報整理、社内資料や過去の記録の検索など、毎日の業務の中で使える形へ整えます。
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CHALLENGE
AIを導入しても、使い方が個人任せでは定着しません。
一部の担当者だけが使える状態では、会社全体の業務改善につながりにくく、担当者が変わると活用が止まる可能性があります。
02
使える人が限られている
質問の仕方や操作を知る担当者だけが活用し、社内へ広がらない。
03
業務データと分かれている
顧客、予定、日報とAIが別々で、利用するたびに情報を移している。
IN THE FLOW
普段の仕事の流れに、AIを組み込む。
AIそのものを学ぶことより、日々のどの作業で使うかを先に決めます。
利用者が内容を確認してから保存・利用する設計を重視し、AIの提案だけで会社の記録が自動的に確定しない運用を基本とします。
- 文章作成を補助する記録内容をもとに、文章の下書きや整理を支援します。
- 長い内容を整理する情報を読みやすくまとめ、確認や共有に使いやすい形へ整えます。
- 社内資料・記録を探す登録した情報を探しやすくし、過去の経緯や社内ルールの確認を助けます。
- 業務に合わせて使い方を調整する会社の仕事の流れを伺い、AIを使う場面と確認方法を整理します。
SAFE USE
AIの回答を、そのまま正解にしない。
AIは便利ですが、回答に誤りが含まれる可能性があります。最終判断を人が行える運用が必要です。
人が確認してから利用
提案内容を確認し、必要に応じて修正してから保存・共有します。
利用する情報を整理
個人情報や機密情報の扱いを含め、会社ごとの運用ルールを確認します。
役割に応じた利用範囲
利用者の役割と契約機能に応じて、アクセスできる範囲を分けます。
できないことも明確に
精度や自動化の範囲を事前に確認し、実現が難しい内容はそのままお伝えします。
AIが生成する内容の正確性は保証されません。重要な判断や社外への送信前には、必ず利用者による確認が必要です。
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CONTACT
御社でAIを使える業務を、一緒に整理します。
AI導入の仕様が決まっていなくても問題ありません。現在の業務を伺い、利用場面と進め方をご提案します。
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