01
同じ内容を繰り返し入力
顧客情報、予定、作業内容を複数のファイルや書類へ転記している。
BUSINESS EFFICIENCY
何度も入力する仕事を、減らす仕組みへ。
Smart Labo Worksは、顧客・予定・日報などの情報をつなぎ、Excelへの重複入力、集計、報告書作成といった日常業務の効率化を支援します。
オンライン30分・売り込みはしません
CHECK
そのExcel作業、本当に毎回必要でしょうか。
Excelそのものが問題なのではありません。同じ情報を別の表や書類へ何度も移す運用が、時間と確認作業を増やします。
02
集計に時間がかかる
担当者ごとの表を集め、月末や会議前に手作業で数字をまとめている。
03
最新ファイルが分からない
似た名前のファイルが増え、どれが正しい情報なのか確認が必要になる。
APPROACH
今の業務を見て、減らせる作業から整理。
最初から大規模なシステムへ変えるのではなく、現在の入力項目、確認方法、報告の流れを伺います。
そのうえで、基本機能でまとめられる部分と、個別開発が必要な部分を分けてご提案します。
- 顧客情報と対応履歴をまとめる担当者が変わっても、これまでの経緯と次の対応を確認できます。
- 予定と日報をつなぐ予定した仕事と実施した内容を近い場所で管理し、報告の手間を減らします。
- 提出・確認の流れを整える日報の提出、確認、差戻し、コメントをシステム上で扱えます。
- 必要な自動化を個別に検討する転記、集計、書類作成は、対象業務と実現可能性を確認してお見積りします。
EXAMPLE
業務診断で確認すること
「何を作るか」より先に、「どこで時間がかかっているか」を整理します。
現在使っているファイル
ExcelやCSVの項目、更新する人、保存場所を確認します。
入力から確認までの流れ
誰が入力し、誰が確認し、どの書類や報告へ使うのかを伺います。
削減したい時間と頻度
毎日、毎週、月末など、作業が発生する頻度と所要時間を整理します。
基本機能と追加開発の範囲
既存機能で対応できる部分と、個別のお見積りが必要な部分を分けます。
Excelデータの移行や外部サービスとの連携は、データ形式・利用規約・技術的な条件を確認したうえで対応可否をご案内します。
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